Zo houd je je werkkapitaal gezond (zonder slapeloze nachten)
Als ondernemer weet je het maar al te goed: zonder een gezonde kasstroom sta je stil. Het is als rijden met een lege tank—je komt nergens. Facturen blijven openstaan, onverwachte kosten poppen op, en voordat je het weet, ben je meer brandjes aan het blussen dan je lief is.
Maar geen paniek! Met een paar slimme aanpassingen kun jij je werkkapitaal verbeteren en je bedrijf financieel fitter maken.
"Waarom zou je je druk maken om werkkapitaal?"
Werkkapitaal is simpel gezegd het geld dat je beschikbaar hebt om je dagelijkse kosten te betalen. Je hebt het nodig om je personeel, leveranciers en andere rekeningen te voldoen. Hoe meer geld vastzit in openstaande facturen of voorraden, hoe minder ademruimte je hebt.
En laten we eerlijk zijn: de meeste ondernemers lopen wel eens tegen deze klassiekers aan:
- Klanten betalen pas na een tweede (of derde... of vierde...) herinnering.
- Je verstuurt je facturen met vertraging omdat je "druk bezig bent met ondernemen".
- Je kosten stijgen ineens sneller dan je omzet.
Herkenbaar? Dan wordt het tijd om in actie te komen.
De gouden regels voor een gezonde kasstroom
1. Verstuur je facturen sneller dan je schaduw. Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt. Klinkt logisch, toch? Maar veel ondernemers laten hier geld liggen. Zorg dat je direct na levering een complete en duidelijke factuur verstuurt.
Tip: gebruik een geautomatiseerd facturatiesysteem. Dan heb je er geen omkijken meer naar én ziet je klant meteen dat je professioneel werkt.
2. Word de beste vriend (of nachtmerrie) van je debiteuren. Weet jij precies wie jou nog geld schuldig is? En hoe lang die facturen al openstaan? Stuur reminders voordat een betalingstermijn verloopt. Wacht niet te lang met nabellen als een betaling uitblijft. Geef duidelijke betaaltermijnen aan en wees daar streng op.
Klanten die snel betalen zijn fijn. Klanten die je elke maand moet najagen? Die wil je minder.
3. (Bonus) Betaal zelf slim Wist je dat je met slimme betalingsafspraken meer cash in je bedrijf kunt houden? Vraag je leveranciers om langere betalingstermijnen, zodat jij meer ademruimte hebt. Of check of je korting krijgt bij snelle betaling.
Tijd om je werkkapitaal te fixen!
Werkkapitaalbeheer klinkt misschien als iets waar alleen boekhouders enthousiast van worden, maar geloof me: met een paar simpele aanpassingen krijg jij meer grip op je cashflow.
En Meer grip = minder stress.
